Wat is een virtueel assistent (VA) ?

Een virtual assistant, of op zijn Nederlands, een virtueel assistent, is een relatief nieuw beroep in Nederland, maar zij kan je veel werk uit handen nemen. Er zijn allround VA’s (zoals ik) en er zijn er met meer een specialisatie. In ieder geval wordt de functie op afstand uitgevoerd en is zij volledig zelfstandig (zzp’er).

Een veelzijdig beroep

Er zijn mensen die denken dat je een secretaresse op afstand bent, en ja, dat kan ook, maar het beroep virtueel assistent is niet over één kam te scheren. Sommige VA’s houden zich bezig met (online) marketing, een ander met office support, maar andere VA’s bouwen liever een website of redigeren een tekst. Er zijn zoveel mogelijkheden, je kan het zo gek niet bedenken of er is wel een VA voor 😉

Ik heb een klein overzicht waarvoor je een virtueel assistent kan inschakelen:

• Office support: o.a. emailbeheer, agendabeheer, locaties zoeken voor het geven van een lezing/workshop, hr-zaken, klanten database up-to-date houden
• Marketing support: bijhouden content website, betaalsystemen koppelen, email marketing programma opzetten
• Social Media support: opzetten/bijhouden van je social media profielen, reageren op reacties
• Financieel support: administratie/boekhouding opzetten en/of bijhouden, facturen verzenden, debiteurenbeheer

Tijd is geld en geld is tijd

Een virtueel assistent levert je tijd én geld op. Als je rekent wat jij als ondernemer kost per uur en wat een VA per uur kost. Bovendien doet zij de dingen waarschijnlijk makkelijker en sneller en ze heeft er nog plezier in ook. En jij als ondernemer kan ook weer gaan doen wat je écht leuk vindt. En dat levert jou daarnaast ook weer veel meer energie op. Zo wordt je werk alleen maar leuker.

Wanneer weet je dat het tijd is om een VA in te schakelen ?
• Je bent teveel met andere dingen bezig dan jouw core-business
• Je hebt er totaal geen plezier in (in die administratie bijvoorbeeld …)
• Jouw Social media profielen of website moeten nodig geüpdatet (“ik ga dat wel een keer doen als ik er tijd voor heb…”)
• Je wilt een paar extra handen erbij, maar je wilt niet iemand in loondienst nemen
• Je hebt te weinig uren in een dag, je wilt heel veel, maar je krijgt het niet af

Kijk eens op mijn website www.vainbusiness.nl/diensten en zie waarmee ik jou van dienst kan zijn. Ik help je graag!