info@vainbusiness.nl 06-236 98 444
Categorieën
blog

Een VA en jouw geluksgevoel

“Het leven is niet maakbaar, wel stuurbaar” hoorde ik onderlaatst. En dat is misschien wel zo. We hebben niet alles in de hand, soms is het gewoon ‘dealen’ met de dingen die op je pad komen, maar we hebben wel een keuze hoe hiermee om te gaan. En nee, dat is niet altijd makkelijk of leuk, maar we moeten het er wel mee doen. En wat is geluk ? Of wat geeft je een geluksgevoel ? Meestal blijkt dat toch niet te zitten in materiële zaken, maar in verbinding, contact met andere mensen, een knuffel, persoonlijke ontwikkeling en ontspanning. Dat gevoel wat je dan ervaart, dat is heerlijk!

Wat kan een VA daarin voor jou betekenen ?

Van mijn klanten hoor ik dat ze het fijn vinden om met me samen te werken, samen te bouwen aan hún bedrijf. Om goed contact te hebben, te overleggen, wéten waar we samen voor staan. En dat is het voordeel van mijn bedrijf, kleinschalig, geen groot anoniem gebeuren, maar oprechte samenwerking en samen het beste uit elkaar halen. Echte verbinding.

Welke voordelen zijn er nog meer ?

Natuurlijk wil jij je richten op je core-business, doen wat jíj leuk vindt en waar je goed in bent. Je neemt je planning door en neemt je voor ‘ja, nú ga ik aan de slag’, maar dan komt er toch weer ‘even’ iets anders tussendoor (administratie, toch die nieuwsbrief nog even schrijven, toch die factuur nog even sturen) en voor je het weet, is er weer meer tijd verstreken dan je gepland of gehoopt had.
En dan kom ik om de hoek kijken 🙂 Want hoe fijn is het om te weten, dat die administratie gewoon gedaan wordt en goed gedaan wordt. Dat je klantenbestand up-to-date is en je website ook. Dat de facturen verstuurd worden en het inkomen dus binnenkomt. Want dat is allemaal belangrijk, moet allemaal gedaan worden. En als je weet dat ik het voor je doe, je daar niet meer over na hoeft te denken, dan geeft dat een enorme rust. Rust in je hoofd en rust in je agenda. Het bespaart je energie en tijd, en die kan je mooi weer aan andere zaken besteden. Aan wat jíj wilt.

Vertel! Zijn er nóg meer voordelen ?

Jazeker, die zijn er:

Denk bijvoorbeeld aan jouw vakantie. Jij gaat lekker op vakantie en jouw VA werkt gewoon door, dus het werk gaat gewoon door. Hoe heerlijk is dat?! Kan je nóg meer genieten van jouw vakantie.

Er wordt meer werk afgeleverd in minder tijd. Samen komen we sneller door het werk heen, je hoeft het niet alleen te doen. En over het algemeen heeft een VA een lager uurtarief dan jij, dus dat is winst op alle fronten.

Je betaalt alleen de uren dat ik voor je aan het werk ben. Geen andere kosten, geen lasten. En we maken afspraken over welke taken jij aan mij uitbesteedt en je betaald alleen voor datgene wat je nodig hebt. Wel zo duidelijk en efficiënt.

Meer tijd voor jezelf, meer tijd voor zelfontwikkeling. Je kunt dan toch die studie gaan doen of dat vakblad lezen. Je hebt zekerheid dat de andere taken doorlopen, terwijl jij je kan richten op je persoonlijke ontwikkeling.

Jouw VA is op de hoogte in haar vakgebieden, volgt haar eigen studies en is op de hoogte van de nieuwste programma’s. Zo heeft zij altijd voldoende kennis om jou te helpen. Bovendien maakt een VA gebruik van een uitgebreid netwerk van andere VA’s, specifiekere kennis is dus altijd in de buurt.

Je hebt een sparringspartner. Hoe fijn is het om sommige dingen te kunnen overleggen, dat je niet het gevoel hebt dat je het allemaal alleen hoeft te doen. Maar dat je je twijfels of vragen met iemand kan bespreken. Ook dat kun je samen met een VA doen.

Dus samenvattend: een VA geeft rust, vertrouwen, zekerheid en een luisterend oor. Dat gevoel is toch heerlijk! En zo zorgt jouw VA dus voor een geluksgevoel 🙂

Wil je kijken of een samenwerking met een VA iets voor jou is ? Wat de mogelijkheden zijn ? Zullen we een keer afspreken of bellen/skypen ? Zou leuk zijn! Neem snel contact met me op. Ik kijk ernaar uit om jou meer een geluksgevoel te geven!

Categorieën
blog

Wat is een virtueel assistent (VA) ?

Een virtual assistant, of op zijn Nederlands, een virtueel assistent, is een relatief nieuw beroep in Nederland, maar zij kan je veel werk uit handen nemen. Er zijn allround VA’s (zoals ik) en er zijn er met meer een specialisatie. In ieder geval wordt de functie op afstand uitgevoerd en is zij volledig zelfstandig (zzp’er).

Een veelzijdig beroep

Er zijn mensen die denken dat je een secretaresse op afstand bent, en ja, dat kan ook, maar het beroep virtueel assistent is niet over één kam te scheren. Sommige VA’s houden zich bezig met (online) marketing, een ander met office support, maar andere VA’s bouwen liever een website of redigeren een tekst. Er zijn zoveel mogelijkheden, je kan het zo gek niet bedenken of er is wel een VA voor 😉

Ik heb een klein overzicht waarvoor je een virtueel assistent kan inschakelen:

• Office support: o.a. emailbeheer, agendabeheer, locaties zoeken voor het geven van een lezing/workshop, hr-zaken, klanten database up-to-date houden
• Marketing support: bijhouden content website, betaalsystemen koppelen, email marketing programma opzetten
• Social Media support: opzetten/bijhouden van je social media profielen, reageren op reacties
• Financieel support: administratie/boekhouding opzetten en/of bijhouden, facturen verzenden, debiteurenbeheer

Tijd is geld en geld is tijd

Een virtueel assistent levert je tijd én geld op. Als je rekent wat jij als ondernemer kost per uur en wat een VA per uur kost. Bovendien doet zij de dingen waarschijnlijk makkelijker en sneller en ze heeft er nog plezier in ook. En jij als ondernemer kan ook weer gaan doen wat je écht leuk vindt. En dat levert jou daarnaast ook weer veel meer energie op. Zo wordt je werk alleen maar leuker.

Wanneer weet je dat het tijd is om een VA in te schakelen ?
• Je bent teveel met andere dingen bezig dan jouw core-business
• Je hebt er totaal geen plezier in (in die administratie bijvoorbeeld …)
• Jouw Social media profielen of website moeten nodig geüpdatet (“ik ga dat wel een keer doen als ik er tijd voor heb…”)
• Je wilt een paar extra handen erbij, maar je wilt niet iemand in loondienst nemen
• Je hebt te weinig uren in een dag, je wilt heel veel, maar je krijgt het niet af

Kijk eens op mijn website www.vainbusiness.nl/diensten en zie waarmee ik jou van dienst kan zijn. Ik help je graag!


Categorieën
blog

Wat was het heerlijk!

De voorjaarsvakantie is voorbij. Het was heerlijk. Lekker uitgerust en gelezen. Ik ben in een nieuw boek begonnen, die van Tina Turner “my love story”, mooi boek, wat een inspiratiebron die vrouw, zó krachtig! En ik lees momenteel “de 7 eigenschappen van effectief leiderschap” van Steven Covey. Ook een mooi boek met prachtige inzichten. Tevens een aanrader. En het gaat niet over managers oid, maar over leiderschap geven (persoonlijk leiderschap nemen) aan jezelf.

Zelfs nog een nachtje weggeweest naar een hotel in Otterlo. Dat was echt zalig ! Heerlijk eten, een sauna en bezoek aan het Kröller-Müller museum. Echt genoten!

Website online!

Tijdens de vakantie even geen opleiding voor mij, ik had afstand genomen, tijd om bij te tanken. Maar nu ga ik opgeladen weer verder 🙂 Het laatste stukje van de VA opleiding. Intussen is mijn website online !#www.vainbusiness.nl Ik ben zó enorm trots !! Zelf gebouwd, was erg leuk om te doen. Echt niet altijd makkelijk en ik heb ook om hulp gevraagd, maar het is gelukt. Doorzetten en focus houden, ik hou ervan. Het geeft me energie om bezig te zijn met dingen die ik echt leuk vind. En nu vind ik veel dingen leuk, ik heb een groot enthousiasme, maar de werkzaamheden van een VA die ik aanbied, geven me ook absoluut energie. Dus als je ergens tegenaan loopt, of iets wat je niet leuk vindt om te doen, of je hebt er helemaal geen tijd voor; laat het me weten, want ik help je graag ! Kan jij je weer lekker bezig houden met de werkzaamheden waar jíj energie van krijgt. Dat komt jouw (bedrijfs)groei ook weer ten goede. Ik hoor graag van je.

Level 1 Oersterk succesvol afgerond!

Er zitten een aantal weken tussen mijn vorige blog en deze. In de tussentijd heb ik mijn Oersterk opleiding level 1 succesvol afgerond ! Ik vond het inspirerend en leerzaam en het was fijn om met gelijkgestemden bezig te zijn aan de opleiding. In september ga ik verder met level 2. Want bij een gezonde onderneming, hoort een gezonde ondernemer (en medewerkers!) is mijn motto. Dus als je vragen hebt omtrent voeding, persoonlijke ontwikkeling of beweging, dan hoor ik dat graag. Ik neem je werkzaamheden uit handen en geef je daarnaast een gratis advies over je leefstijl, hoe mooi is dat ?! Of ik help je met een persoonlijk leefstijlplan, kan ook. Hoe beter jij in je vel zit, hoe mooier je leven wordt, op alle gebieden.

Ik geef je hieronder een gezonde en lekkere ontbijt tip: bananenpannenkoekjes. Erg voedzaam en je kan de ochtend er lekker op doorkomen. Een lekker warm ontbijt, dat zorgt voor ontspanning en dus voor een betere opname van de voeding. Dat wordt genieten! Eet smakelijk.

Recept bananenpannenkoekjes:

Neem een diep bord of schaaltje. Neem twee bananen en prak ze. Neem twee eieren en kluts die door de bananen heen. Beetje roomboter of kokosolie smelten in een koekenpan. Bak 1 grote of meerdere kleine pannenkoekjes. En geniet 🙂

Als je een grote eter bent of voor meerdere personen bakt, dan kan je natuurlijk meerdere bananen en eieren toevoegen. De verhouding is altijd 1:1 (1 banaan / 1 ei).

VA in business Claudia Koeleman Richard de Let

Richard de Leth en Claudia Koeleman

Certificaat Oersterk level 1

Categorieën
blog

Zo, daar gaat ie dan, mijn allereerste blog. Laat ik beginnen bij het begin, dat lijkt me wel handig bij een eerste blog 🙂

Weinig uitdaging

Ik werkte op kantoor en liep er al langere tijd tegenaan dat ik weinig uitdaging had. ‘s Ochtends dacht ik weleens “wat zal ik gaan doen, waarmee is mijn dag gevuld”. Want het liefste ben ik met van alles en nog wat bezig, aan de slag, lekker werken. Maar zo lekker (en leuk) vond ik het niet meer. Ik was soms afhankelijk van andere collega’s m.b.t. de werkzaamheden en dan vond ik het lastig als zij niet ‘bij’ waren, want dan kon ik ook niet door. Ja, ik had flexibele tijden, leuk werk, veel afwisseling. Ik deed administratieve taken, hr zaken, website bijhouden, facturatie, post, emailverkeer, personeelsuitjes, kerstpakketten, en nog meer. Leuke taken, echt, maar toch begon het te knagen. Kostte het me meer energie dan het opleverde. Ik begon te denken, wat wil ik dan wel ?

De VA opleiding kwam op mijn pad

Ik heb een online coachingstraject gevolgd, veel aan persoonlijke ontwikkeling gedaan, echt weer naar mijn gevoel leren luisteren en weer lekker leven, genieten. Want dat was allemaal nogal ondergesneeuwd.

Ik volgde de module ‘werk dat bij jou past’, ben gaan nadenken, opschrijven (aanrader dat schrijven !), voelen, op onderzoek gegaan en ‘ineens’ was daar op facebook een masterclass van de VA Business Academy. Ik had er nog nooit van gehoord van VA (Virtueel Assistent). Het is ook een opkomend beroep, dus dat klopte wel dat ik het nog niet kende. Maar in die masterclass werden zulke mooie elementen genoemd, zulke herkenbare dingen. En het enthousiasme is groot van Danielle, dat werkte aanstekelijk. Ik dacht hier moet ik meer van weten. Ik heb contact gezocht, mensen gesproken en de sprong gemaakt: ik word VA! Ik ga voor mezelf beginnen! Nog niet wetende welke mogelijkheden en uitdagingen ik tegen zou komen. Want wat leer ik veel! Het is fantastisch! Allemaal nieuwe dingen, nieuwe mensen ontmoeten, nieuwe plaatsen bezoeken. Als ik terugdenk aan wat ik nu al mee heb gemaakt, al zoveel geleerd heb,echt heel veel en ik ben nog maar 3 maanden bezig. Momenteel maak ik mijn website af, zelf gebouwd, ik ben enorm trots daarop!

Nog een opleiding

Ik luisterde ook veel podcasts om meer kennis en inzicht te krijgen in mezelf en mijn leven. Dat gaf ook veel verheldering. Ik luisterde een podcast waarin Richard de Leth voorbij kwam, van Oersterk. Hé dacht ik, wat interessant! Oersterk gaat over voeding, beweging, ontspanning, mindset. Onderwerpen die mij zeer interesseren. Zal ik daar een opleiding gaan volgen ? Ook leuk. Maar er was geen plek en bovendien had de VA opleiding ook al mijn interesse. Maar ik besloot wel me op de wachtlijst te zetten bij Oersterk, want vanaf 2021 zou er weer een groep starten. Ik denk dat komt mooi uit. Maar het duurde nog geen week en ik kreeg een mail dat ze een extra groep gingen starten. Of ik erbij wilde zijn ? Ja, willen wel, maar ik twijfelde ook: 2 opleidingen tegelijkertijd (en al zo lang uit de schoolbanken ;)), kan dat allemaal wel ? Afijn, overleg met de VA opleiding, overleg thuis, en ondertussen voelde ik het gloeien van binnen, mijn hart was geraakt, dit wilde ik ook. Dus ‘ja’ kan ik nu zeggen, het kan, 2 opleidingen tegelijkertijd volgen. Het is onwijs interessant en ik wil er een combi in gaan maken. VA zijn van coaches/personal trainers/sportscholen. VA zijn mensen die zich bezig houden met voeding/beweging/persoonlijke ontwikkeling. En door mijn kennis via VA en Oersterk ben ik op de hoogte in die vakgebieden, naast mijn levenservaringen natuurlijk 🙂

Studeren

Dus momenteel zit ik veel aan de studie, lekker leren, ik vind het helemaal gaaf!

En waar dit naartoe gaat ? Ik ben benieuwd. Ik houd jullie op de hoogte in een volgend blog. Ik ga weer verder aan mijn studies.

Fijne dag en geniet ! Liefs, Claudia

© 2024 VA in Business     | Smidsvuur 15 | 2421 MG Nieuwkoop | info@vainbusiness.nl | 06-23698444 |
powered by Flash3000 Productions